Skip Navigation Links
مدیریت دانش
لینک ها
مقالات
اخبار
دوره های آموزشی
محصولات و خدمات
درباره ما
صفحه اصلی
مشکلات و پیامدهای عدم پیاده سازی مدیریت دانش در سازمان

* ما همكاران خود را به حد كافي آموزش مي دهيم.      
                                               
                 اما به آنها اجازه نميدهيم كه دانش خود را به كار بگيرند.                                                             

* ما چيزهاي زيادي را در پروژهها فرا ميگيريم.                
                                                                 اما تجربيات بدست آمده را منتقل نميكنيم.                                                                                
* ما براي هر سئوالي يك خبره داريم.                             
                                                                   اما كمتر كسي ميداند كه چگونه مي توان او را پيدا كند.                                                                   

* ما همه چيز را به صورت پايه اي مستند سازي ميكنيم.
                                                                   اما نميتوانيم بر دانش ذخيره شده خود دست بيابيم .                                                                              
* ما افراد با هوش را استخدام مينمائيم.                         
 
                                                                 اما پس از چند سال، او را به نفع رقبا از دست ميدهيم.                                                                   
* ما همه چيز را در مورد رقبا و همسنخ هاي کاریمان ميدانيم
                                                                   اما كمتر در رابطه با خودمان ميدانيم.
* ما همه را در تسهيم دانش تشويق ميكنيم.                
                                                                   اما دانشهاي حساس را براي خودمان نگاه ميداريم.
                                                                 

ابتدای صفحه
فرهنگ سازمانی

فرهنگ سازمانی مهمترین عامل در موفقیت مدیریت دانش می باشد. فرهنگ دانشی یک عامل کلیدی تاثیر گذار بر  رفتار افراد می باشد. در این قسمت اشاره ای داریم بر اینکه فرهنگ چیست، چگونه بایستی بهبود یابد و چگونه بایستی در حوزه فرهنگی عمل نمود تا اطمینان حاصل گردد که برنامه های مدیریت دانش موفق می باشند.    
در اصل بایستی پاسخی برای سوالات زیر مشخص نمود:    

                                                                     
1- چگونه بایستی پرسنل سازمان را در مدیریت دانش درگیر نمود؟

                                                                                                       
2- چگونه بایستی برای پیاده سازی مدیریت دانش سازماندهی نمود(مسائل مربوط به ساختارهای رسمی و غیر رسمی سازمانی)                                                           

3- چگونه بایستی شرایط و جو مناسب برای پیاده سازی مدیریت دانش را مهیا نمود؟                                   

مشکلات ایجاد فرهنگ دانشی برخی مشکلاتی که در زمینه ایجاد فرهنگ دانشی وجود دارند به شرح ذیل می باشد:


- کمبود زمان پرسنل و اولویت ندادن به مقوله مدیریت دانش                                                             

            - وجود تفاوت هایی بین کلام و رفتار مدیران سازمان          

            - وجود تفکر "دانش قدرت است" در سازمان 

            - بی علاقگی به تسهیم دانش

            - عدم دخالت معیارهای تسهیم دانش در سیستم های پاداش دهی شرکت

            - عدم وجود روال های یکسان و استاندارد جهت انتقال دانش
                             
            -  تشبیه سازمان به ماشین

-  تاکید بیش از حد بر ابزارهای مجازی

بهبود فرهنگ سازمانی تمامی سازمان ها، بزرگ و کوچک، به ندرت دارای یک فرهنگ واحد می باشند، در یک سازمان زیر فرهنگ های متفاوت وجود دارد. بدین معنا که در گروههای کاری مختلف، فرهنگ های متفاوت وجود دارد که با فرهنگ گروههای کاری دیگر، واحد دیگر و با فرهنگ سازمان متفاوت می باشد.
نکته کلیدی که وجود دارد این است که این تفکرات واحدی وجود دارد و بایستی در شروع پروژه مدیریت دانش لحاظ گردد.


بهبود فرهنگ سازمانی بایستی در سه سطح صورت پذیرد:


1- افراد سازمان

2- واحد ها و گروههای کاری

3- کل سازمان

به منظور آشنایی با راهکارهای بهبود فرهنگ دانشی در سازمانتان با نداک تماس حاصل نمایید.

ابتدای صفحه
مشکلات اصلی سازمان ها در پیاده سازی مدیریت دانش

با توجه به مطالعات صورت گرفته در سازمان های پیشرو در حوزه مدیریت دانش، مشکلات اصلی سازمان ها در حوزه پیاده سازی مدیریت دانش مطابق با جدول زیر می باشد:

 


عدم اختصاص زمان برای مدیریت دانش از طرف پرسنل سازمان

41%

عدم تشویق به مدیریت دانش در سازمان

36.6%

عدم درک مناسب از مدیریت دانش و مزایای آن

30%

ناتوانی در ارزیابی مزایای مدیریت دانش در سازمان

25%

عدم آشنایی کافی با تکنیکهای مدیریت دانش

23%

عدم ورود مدیریت دانش در فرایند های سازمان

22%

سرمایه گذاری پایین روی مدیریت دانش

22%

کمبود انگیزه و پاداش جهت اشتراک دانش

20%

دخیل نکردن مناسب پرسنل سازمان در مدیریت دانش

19%

عدم وجود سیستم مناسب مدیریت دانش در سازمان

18%

عدم اعتقاد مدیریت ارشد سازمان به مدیریت دانش

14%

سازمان هایی که با هیچ مشکلی برخورد نکرده اند

4%

ابتدای صفحه
ارزیابی سریع وضعیت مدیریت دانش سازمان

مجموعه 9 سوال زیر امکان یک ارزیابی سریع از وضعیت فعلی مدیریت دانش در سازمانتان را ایجاد می کند. به هر یک از موارد زیر در سازمانتان نمره ای بین 0 تا 10 اختصاص دهید. نمره 0 بدین منزله است که هیچ گونه فعالیتی تاکنون انجام نگردیده است در حالیکه 10 به معنای برابری با سازمانهای پیشروی جهانی می باشد.
سوالات
1- رهبری
آیا سازمان شما دارای چشم انداز و استراتژی مشخص در حوزه دانایی می باشد، مدیران ارشد سازمان به آن پایبند هستند و نقش دانش در پیشبرد شرکت به درستی مشخص و مکتوب گردیده است؟

 2- ارزیابی دانشی
آیا سازمان شما سرمایه های دانشی خود را با روشی سیستماتیک اندازه گیری و مدیریت می نماید و گزارشات مناسبی را در این زمینه تدوین می کند؟

 3- فرایندها
آیا در سازمان شما فرایندهای مدونی جهت جمع آوری، ارزیابی و سازماندهی به دانش های حساس سازمانی و برون سازمانی طراحی گردیده است؟

 4- دانش های آشکار
آیا در سازمان شما پایگاه مدون دانشی در خصوص درخت دانشی سازمان و نقشه دانشکاران قابل استفاده برای اعضای سازمان موجود می باشد؟

 5- دانش ضمنی
آیا شما بهترین متخصصان در حوزه های مختلف کاری سازمانتان را می شناسید و آیا مکانیسم های مشخصی جهت تبدیل دانش ضمنی آنها به دانش آشکار موجود می باشد؟

 6- فرهنگ/ساختار
آیا تسهیم دانش در واحدهای سازمان فعالانه مورد تشویق و پاداش دهی قرار می گیرد؟ آیا فضای سازمان موجب تشویق افراد به تسهیم دانش می گردد؟

 7- بهره برداری دانشی
آیا در سازمان شما دانش و مدیریت دانش منجر به تولید محصولات و خدمات جدید و یا ارائه خدمات بهتر به مشتریان و افراد خارج سازمانی مرتبط با سازمان می گردد؟

 8- افراد / مهارت ها
آیا نقش ها و افراد مشخصی مختص به مدیریت دانش تغریف و مشخص گردیده اند و آیا تمامی مدیران ارشد و متخصصان سازمان آموزش های لازم در حوزه مدیریت دانش را دریافت نموده اند؟

 9- زیر ساختهای تکنولوژیکی
آیا امکانات لازم جهت تبادل و تسهیم دانش های حیاتی از طریق سیستمی با قابلیت های بالا در سازمان فراهم آمده است؟

 جهت ارزیابی دقیق وضعیت دانشی و مدیریت دانشی سازمانتان و استفاده از پرسشنامه جامع 91 سوالی شرکت مشاوره مهندسی نداک، با ما تماس حاصل نمایید.

ابتدای صفحه
گروههای تخصصی (Community of Practices)
گروههای تخصصی گروههایی متشکل از افراد می باشند که هر یک در یک حوزه کاری متخصص بوده و به منظور حل برخی مشکلات، یادگیری و توسعه ایده های جدید دور هم گرد آمده اند.
تشکیل و به کارگیری گروههای تخصصی (CoP) در قسمتهای کلیدی سازمان یکی از راههای عملیاتی جهت مدیریت دانایی ها به عنوان یک سرمایه می باشد همانگونه که سازمان ها به صورت سیستماتیک و با حساسیت سرمایه های مشهود خود را مدیریت می نمایند.
در عصر دانش محور پیچیده شدن دانش ها و پیشرفت علم و تکنولوژی ایجاد نوعی تضاد نموده است، همزمان با نیاز به متخصصان قوی تر و فعالیت به صورت تخصصی تر روی دانش ها-که مستلزم زمان بیشتر می باشد- بازه عمر دانش ها کوتاه تر شده است! در نتیجه بدون وجود گروههایی که به صورت تخصصی روی حوزه های حساس دانش تمرکز کرده باشند، همراه شدن با این سرعت بالای تغییرات غیر ممکن می باشد.
بی توجهی به حفظ دارایی های دانشی حساس سازمان می تواند منجر به یک تاثیر منفی شدید گردد علی الخصوص زمانی که یک کارمند کلیدی و یا مرتبط با یک پروژه و یا فرایند کاری خاص باشد. در این صورت زمان زیادی جهت جایگزینی اطلاعات و دانش های از دست رفته سازمان نیاز می باشد. در بسیاری از موارد سازمان دست به تولید دانایی هایی می زند که در اختیار اعضای قبلی سازمان وجود داشته است و می تواند باعث ایجاد زیان های غیر قابل جبران گردد.
گروههای تخصصی (CoP) همچنین فرصتهایی جهت ایجاد نوآوری در سازمان می باشند. نوآوری فرایندی است که به ندرت به صورت انفرادی ایجاد می گردد و معمولاً نتیجه تلاش های گروهی و تسهیم دانش می باشد. بنابراین اهمیت تشکیل گروههای تخصصی با هدف ایجاد هم افزایی جهت پیشرفت های کاری به صورت مضاعف برای سازمان نمود پیدا می کند.
بسیاری از سازمان های پیش رو نظیر Aventis, Shell, BP و غیره گروههای تخصصی را برای سالهای متوالی تشکیل داده اند و از مزایای آن استفاده می نمایند.
در حالیکه نتایج عملکرد گروههای تخصصی می تواند بسیار موثر باشد و مفهوم آن ساده به نظر می رسد، تشکیل گروههای تخصصی به صورت کارا امری بسیار حساس و تخصصی می باشد. تجربه نشان داده است که برای تشکیل گروههای تخصصی موفق (CoP) نکات حساسی وجود دارد که بایستی مد نظر قرار گیرد. برای این امر فرایند ها و ابزارهایی مورد نیاز می باشد و توجهاتی ویژه ای به حمایت های سازمانی و فاکتورهای انسانی مورد نیاز می باشد.
بنابراین چنانچه بر این عقیده می باشید که گروههای تخصصی می تواند یک فاکتور کلیدی برای ایجاد نو آوری و حفظ دانش های سازمانی شما باشد با شرکت مشاوره مهندسی نداک تماس حاصل نمایید.
ابتدای صفحه
کلیه حقوق این اثر متعلق به شرکت مشاوره مهندسی نداک می باشد.