فعالیت هایی که به صورت پروژه ای انجام می گردند عموماً سرشار از تجربیاتی گرانبها در ذهن مدیران، کارشناسان و عوامل اجرایی پروژه می باشد. این تجربیات به دلیل عدم وجود رویه هایی مدون و مناسب با نوع کار به صورت ضمنی (Tacit Knowledge) در ذهن افراد باقی می ماند و به صورت تدریجی به فراموشی سپرده می شود.
مبحث مستندسازی تجارب پروژه ها (Lesson Learned extraction) یکی از حوزه های بحث مدیریت دانش می باشد که با هدف مستند سازی تجربیات پروژه ها ایجاد و توسعه یافته است.
مدل طراحی شده در شرکت مشاوره مهندسی نداک در این زمینه، مدلی ساختار یافته می باشد که طی فرایندی 4 الی 6 ماهه به مستند سازی تجربیات کسب شده در پروژه ها با رویکردی جمعی و تعالی نگر به استخراج دانایی های پروژه می پردازد. این تجربه ها سپس طی فرایندی مشارکتی ارزیابی و تکمیل می گردد و قابل مستند سازی و ارائه به سازمان می گردد.
در انتهای طرح کتابچه تجربیات پروژه با فرمت قابل چاپ ارائه می گردد.